سازمان‌های پروژه ‌محور همواره برای مدیریت قراردادهای خود با مشکلات فراوان روبرو بوده و جمع‌بندی، پیگیری و تهیه گزارش‌های مدیریتی و کسب اطلاعات جامع و کامل پروژه‌های جاری سازمان، برای مدیران این سازمان‌ها کاری بسیار دشوار و زمان‌بر بوده است. سامانه مدیریت پروژه مرپ با استفاده از تعریف فرآیندها و امکانات مورد استفاده در مدیریت پروژه با هدف جمع آوری و ساماندهی اطلاعات موجود در یک پروژه طراحی و اجرا می گردند که مدیران پروژه ها می توانند از این سامانه برای جمع آوری، یکنواخت سازی و توزیع اطلاعات به شکلی دقیق و منظم استفاده کنند تا بهترین نتیجه را در امور برنامه ریزی، مدیریت زمان، اجرا و فرآیند اتمام پروژه کسب کنند.